本文重點
- Google 帳戶的免費空間由雲端硬碟、Gmail 與 Google 相簿共用，先看是誰佔用最多。
- 雲端硬碟可依大小排序找大檔案；Gmail 用 has:attachment larger:10M 找大附件。
- 刪除後記得清空垃圾桶；清理前可用「Google 匯出」先備份。
收到「你的帳戶儲存空間即將用完」的通知時，很多人第一個反應是打開雲端硬碟，卻發現裡面沒幾個檔案，空間到底去哪了？關鍵在於：Google 帳戶的免費空間是由 Google 雲端硬碟、Gmail 與 Google 相簿三者共用的。要有效釋放空間，得先搞清楚是誰佔用最多。
第一步：查看空間分配
在電腦上開啟 Google One 的儲存空間頁面，或在雲端硬碟左下角點選儲存空間用量，就能看到雲端硬碟、Gmail、Google 相簿各佔多少。先從佔比最大的那一項開始處理。
第二步：清理雲端硬碟
依檔案大小排序
在雲端硬碟左側點選「儲存空間」，檔案會依照大小由大到小排列。影片、壓縮檔、大型簡報通常排在最前面。刪除前確認這些檔案已經不需要，或已另外備份。
清空垃圾桶
刪除的檔案會先進入「垃圾桶」，並在一段時間後自動永久刪除。在那之前仍會佔用空間。若急著釋放空間，可以手動清空垃圾桶，但請注意清空後就無法復原。
注意共用檔案的歸屬
佔用空間的是「擁有者」。別人分享給你的檔案不會算在你的空間裡；反過來，你建立並分享給別人的檔案，即使他們在使用，也是算在你的空間。
第三步：清理 Gmail
Gmail 裡的附件是常見的空間大戶。在搜尋列輸入：
has:attachment larger:10M：找出附件大於 10MB 的郵件。older_than:2y：找出兩年前的郵件。category:promotions：找出促銷分類的郵件。
可以把這些條件組合使用。刪除後記得到「垃圾桶」與「垃圾郵件」中清空，空間才會真正釋放。
第四步：處理 Google 相簿
相簿通常是佔用最多的部分，尤其是影片。可以：
- 刪除模糊、重複、不需要的照片與螢幕截圖。
- 把較早期的影片下載到電腦或外接硬碟保存後，再從相簿刪除。
- 檢查備份畫質設定。以「原始畫質」備份的檔案較大；若選擇「儲存空間節省畫質」，之後的新備份會以壓縮後的檔案儲存，較省空間。詳細差別可參考〈Google 相簿備份畫質怎麼選〉。
清理前的提醒
- 先匯出備份：Google 提供「Google 匯出」服務，可以把雲端硬碟、相簿等資料一次下載保存。
- 刪除是同步的：在 Google 相簿刪除照片，所有同步的裝置上都會一起刪除，不只是雲端。
- 空間超過上限的影響：若長期超過免費上限，可能無法寄收 Gmail、無法上傳新檔案，Google 也說明長期超額的帳戶內容可能被刪除，請不要放著不管。
空間真的不夠用怎麼辦
如果清理後仍不夠，可以考慮兩種方式：一是升級 Google One 付費方案；二是把不常用的舊資料移到外接硬碟或其他儲存服務。對於大量照片與影片，外接硬碟長期保存的成本通常較低，但要記得做好備份。
小結
先看空間分配，再依序清理雲端硬碟的大檔案、Gmail 的大附件，以及相簿中的影片。記得清空垃圾桶，並在刪除前做好備份，就能安全地把空間找回來。